各單位：

    由于學(xué)校機(jī)構(gòu)改革和中層領(lǐng)導(dǎo)班子換屆, 各單位主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案人員發(fā)生了變化。根據(jù)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》（檔發(fā)〔2014〕3號(hào)）、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、國(guó)家檔案局第27號(hào)令）、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局第13號(hào)令），為切實(shí)做好學(xué)校檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，建立健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保學(xué)校檔案工作順利開(kāi)展?，F(xiàn)就報(bào)送兼職檔案人員信息有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一．報(bào)送說(shuō)明

    各單位辦公室主任負(fù)責(zé)組織《北京理工大學(xué)兼職檔案人員信息表》填報(bào)工作，此次需報(bào)送單位主要是管理機(jī)構(gòu)、教學(xué)科研輔助機(jī)構(gòu)、服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)，不包括各學(xué)院，只需提交電子版，請(qǐng)于2020年7月10日下班前提交，電子版發(fā)送至郵箱[email protected]。

二. 報(bào)送工作聯(lián)系人

    填報(bào)過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系檔案館：謝雨宸，聯(lián)系電話(huà)：68918845。

三. 有關(guān)事項(xiàng)

    1.各單位應(yīng)本著對(duì)檔案工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真確定本單位的兼職檔案人員，檔案館將以此為依據(jù)建立健全學(xué)校檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等工作。

    2.各單位主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)為副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本單位兼職檔案員工作開(kāi)展情況，并協(xié)調(diào)解決歸檔工作中的實(shí)際困難。

    3.兼職檔案員原則上只填報(bào)1人，負(fù)責(zé)做好本部門(mén)各類(lèi)文件材料的歸檔工作，并定期向檔案館移交。確因工作需要填報(bào)多人的，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)增兼職檔案人員，并寫(xiě)明具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)。

附件：《北京理工大學(xué)兼職檔案人員信息表》

檔 案 館  

                            2020年7月3日