各位老師：

　　為落實(shí)“不忘初心、牢記使命”主題教育精神，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，計(jì)劃財(cái)務(wù)部擬優(yōu)化若干財(cái)務(wù)事項(xiàng)辦理流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　一、優(yōu)化因故未使用公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)流程。根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，使用國(guó)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)時(shí)需使用公務(wù)卡，需使用公務(wù)卡的經(jīng)費(fèi)清單詳見(jiàn)附件1。因特殊情況未按規(guī)定使用公務(wù)卡時(shí)，提供個(gè)人銀行卡（微信、支付寶等）支付信息截圖打印件證明資金去向即可報(bào)銷(xiāo)，取消提交情況說(shuō)明和核算室主任審簽。

　　二、簡(jiǎn)化借領(lǐng)大額現(xiàn)金至個(gè)人銀行卡流程。借領(lǐng)出國(guó)經(jīng)費(fèi)、本科生實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等不方便墊付的大額差旅費(fèi)2萬(wàn)元（含）以上現(xiàn)金至個(gè)人銀行卡，提供借款事由和計(jì)算依據(jù)（表單詳見(jiàn)附件2、3）即可預(yù)借資金，取消會(huì)計(jì)核算中心領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　三、簡(jiǎn)化學(xué)生論文答辯酬金發(fā)放報(bào)銷(xiāo)流程。取消原有“一人一表”的答辯酬金表，直接按參加答辯的學(xué)生名單計(jì)算可發(fā)放酬金限額（表單詳見(jiàn)附件4），在可發(fā)放酬金限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)申領(lǐng)酬金。

　　四、細(xì)化預(yù)約系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)說(shuō)明。為方便老師預(yù)約報(bào)銷(xiāo)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)，您在預(yù)約過(guò)程中即可在預(yù)約頁(yè)面看到每個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)（如差旅費(fèi)、交通費(fèi)）的可報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、需要提供的材料、注意事項(xiàng)等。

　　五、設(shè)置專(zhuān)職咨詢(xún)崗。計(jì)劃財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)服務(wù)大廳（主樓132房間）服務(wù)臺(tái)設(shè)立了專(zhuān)職咨詢(xún)崗，為老師提供現(xiàn)場(chǎng)、電話(huà)、科研財(cái)務(wù)助理微信群、QQ群多渠道咨詢(xún)，電話(huà)68912302。

　　六、優(yōu)化緊急業(yè)務(wù)辦理流程。遇限期付款、限期結(jié)題的業(yè)務(wù)，老師可直接到報(bào)銷(xiāo)服務(wù)大廳服務(wù)臺(tái)專(zhuān)職咨詢(xún)崗辦理分流加急。 本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行，請(qǐng)各位老師相互轉(zhuǎn)告。感謝您對(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作的大力支持！

　　溫馨提示：上述表單模板也可在計(jì)劃財(cái)務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”版塊下載。

　　附件：

　　1.要求使用公務(wù)卡結(jié)算的經(jīng)費(fèi)清單

　　2.預(yù)借因公出國(guó)（境）費(fèi)用計(jì)算表

　　3.預(yù)借差旅費(fèi)計(jì)算表

　　4.論文答辯學(xué)生名單 

　　計(jì)劃財(cái)務(wù)部

　　2019年12月19日